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中国科学技术大学英文网站管理办法(试行)
 

  第一章 总则
  第一条 为进一步加强中国科学技术大学英文网站的管理,使其成为学校国际化的网络平台,特制定本管理办法。
  第二条 中国科学技术大学基于WCM系统的网站群是中国科大各单位英文网站唯一网站群,以“中国科学技术大学英文主站”为中心。
  第三条 中国科大英文网站的建设目标是按照“风格协调、互联互通、资源共享”的原则,整合中国科大互联网英文网络资源,建成一个与中国科大英文门户网站相配套,与中国科大的国际地位相适应,具有信息公布、交流互动等功能的现代化网站群,使其成为中国科大国际宣传的重要窗口。
  第二章 职责分工
  第四条 新闻中心是中国科大英文网站的业务指导机构,负责网站体系的内容和形式建设规划工作;负责英文网站群的内容建设指导、内容保障协调以及信息更新维护的督促检查工作;负责学校英文门户网站的设计、建设及维护;负责校级英文新闻的采编、审核、发布、报送及相应的流程管理;配合各职能部门、各院系与重点实验室的英文网站建设,提供必要的支持,包括参考模板设计、翻译标准、行文规范等。
第五条 各学院、实验室及职能部门独立英文站点建设如域名服务、权限设置等由网络中心提供技术支持。
  第六条 各职能部门、各院系与重点实验室是各自英文门户站点的内容保障单位,负责做好各自网站有关栏目内容的采集、公布、审核、维护以及重要内容向主站的报送工作。
  第七条 各职能部门、各院系与重点实验室应指定专人专岗负责本单位英文门户网站的建设和日常维护。
  第八条 新闻中心、网络中心同各职能部门、各院系与重点实验室的英文网站维护人员共同组成英文网站建设工作组,定期开展培训和工作研讨会议,及时检查网站建设进度,总结网站建设和维护中的问题和经验。
  第三章 网站管理
  第九条 中国科大英文网站统一使用中国科学院建议的WCM建站平台。各职能部门、各院系与重点实验室应在网络中心的指导下开展子网站建设工作,不推荐在WCM平台之外另行建设网站。对建站平台暂时无法提供的功能,则以外部链接的形式进行整合。
  第十条 中国科大英文网站均使用统一规划的域名。“中国科学技术大学英文主站”的网站域名为http://en.ustc.edu.cn;各职能部门、各院系与重点实验室统一采用以下域名形式,“http://en.***.ustc.edu.cn”。
  第四章 内容保障
  第十一条 各职能部门、各院系与重点实验室按照工作职能具体负责各自子站的内容保障。需要自行设计网站模板、新增网站栏目时,可向英文网站建设工作组提出需求,经审核后实施。
  第十二条 涉及学校全局性工作、统计数据等重大信息的发布,应按新闻发布程序报批。各职能部门、各院系与重点实验室可在各自英文主页自主发布本单位业务范围内的信息。
  第十三条 各职能部门、各院系与重点实验室应指定1名负责外事工作的领导分管英文网站工作,并指定1名英文网站栏目维护人员。栏目维护人必须熟练掌握网站栏目维护方法和技巧,接受有关培训,负责网站内容保障、联络协调等工作。栏目维护人工作调动,必须提前15天做好交接以及对后任的培训工作,并及时报新闻中心、网络中心备案。
  第十四条 各职能部门、各院系与重点实验室应结合实际情况,建立健全本单位网站内容保障机制,明确分管领导、承办部门、具体负责人员,做好本单位英文门户网站的内容保障工作。
  第五章 安全保密
  第十五条 根据国家和安徽省电子信息发布相关法律、法规,严禁任何信息发布、内容管理等相关工作人员将涉及色情、反动、违法、涉密等信息内容发布上网。
  第十六条 所有参与网站信息内容发布、管理的相关工作人员应遵守各项保密规定,对经手的信息内容严格审查,确保无泄密事件发生;无密级信息内容的发布,相关工作人员也应保证发布信息内容的完整性和一致性,不得在未经批准情况下擅自更改信息内容。
  第六章 监督考评
  第十七条 各职能部门、各院系与重点实验室应加强对本单位网站内容保障的监督检查工作,促进本单位网站信息和服务质量及水平的提高。
  第十八条 为充分调动、发挥各单位网站建设的积极性和创造性,促进中国科大英文网站的整体推进、协调发展,英文网站建设更新情况纳入绩效考评体系,定期公布网站建设情况,并根据考评情况评选年度优秀网站及单项奖。
  第七章 附则
  第十九条 本办法由新闻中心负责解释。
  第二十条 本办法自印发之日起实施。

中国科学技术大学
二〇一五年七月二日

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